S.S.S. - Sıkça Sorulan Sorular
Eczacılarımızın Merak Ettiği Konular
Kolaysoft Optik, optisyenlik müesseseleri için özel olarak geliştirilmiş, e-fatura, ÜTS, Medula gibi sistemlerle tam entegre çalışan, tüm süreçlerinizi tek ekrandan yönetmenizi sağlayan dijital bir yazılımdır.
Hasta kaydı, reçete girişi, stok takibi, Medula provizyon işlemleri, ÜTS bildirimi, satış işlemleri ve e-fatura kesimi gibi tüm işlemler tek bir sistem üzerinden kolayca yapılır. Manuel iş yükünü azaltır, hata riskini sıfıra indirir.
Kolaysoft Optik sayesinde Medula’ya provizyon gönderme ve ÜTS bildirimleri otomatik olarak gerçekleşir. Her işlem için ayrı ayrı sistem açmanıza gerek kalmaz. Yazılım tüm işlemleri arka planda sizin yerinize yapar.
ALLY, optisyenler için geliştirilmiş bir mobil uygulamadır. Optik mağazalarının fatura ve satış verilerini tek bir ekrandan takip etmesini sağlayarak günlük iş süreçlerini kolaylaştırır.
ALLY mobil uygulaması, App Store ve Google Play Store üzerinden indirilebilir.
Uygulama mağazasında “ALLY” ismiyle arama yaparak mobil cihazınıza ücretsiz olarak indirebilirsiniz.
ALLY’ye giriş yapmak için ek bir kullanıcı adı veya karmaşık işlem gerekmez.
Optisyenler, OGO Fatura portalında tanımlı numaralarını kullanarak şifre oluşturur ve ALLY mobil uygulamasına kolayca giriş yapabilir.
Bu sayede hızlı, güvenli ve pratik bir kullanım sağlanır.
ALLY, Ogo Fatura ve OptikPOS ile entegre çalışır. Bu sayede fatura ve satış verileri otomatik olarak uygulamaya yansır, manuel işlem ihtiyacı ortadan kalkar.
ALLY üzerinden optisyenler;
Tüm e-Fatura ve e-Arşiv faturalarını,
EczacıPOS üzerinden yapılan günlük, haftalık ve aylık satışlarını
mobil cihazları üzerinden anlık olarak görüntüleyebilir.
VUK 507 Tebliğinde yer alan tüm kriterler göz önüne alınarak geliştirilmiş olan OptikPOS’lar da «satış-ödeme-ebelge» işlemlerinizi bütünleşik olarak yapabilirsiniz.
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Hakkında
Bilgi iletişim teknolojileri ve finansal alanlarda yaşanan hızlı gelişmelerin yanında elektronik belge uygulamalarında katedilen önemli gelişmeler, mükelleflerin iş süreçlerini, ödeme ve tahsilat süreçlerini, düzenlemekte oldukları belgelerin oluşturulması, iletilmesi ve muhafazasında verimlilik, maliyet avantajı, işlem kolaylığı ve konforu, etkin analiz ve denetim gibi birçok kolaylık sağlamaktadır.
Bu kapsamda 01/06/2019 Tarihli ve 30791 Sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 507 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi) 01/09/2019 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Gelir İdaresi Başkanlığınca faaliyet izni verilen İşletici Kuruluşların yönetmiş oldukları Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sisteminden aşağıda belirtilen mükellef grupları ihtiyari olarak yararlanabilir:
a. Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler,
b. İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler,
c. Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler,
d. Serbest meslek kazancı elde eden mükellefler,
e. Gerçek usulde vergilendirilen zirai kazancı elde eden mükellefler,
f. Vergiden muaf esnaf.
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemine dahil olan mükellefler, sistem kapsamında;
• Ödeme Kaydedici Cihaz kullanımından muaf tutulmaktadır.
• Tek noktadan sağlanan yönetim kolaylığı sayesinde tek bir cihaz ya da aplikasyon ile satış, ödeme ve belge düzenleme işlemlerini yapabilirler.
• ÖKC, POS vb. cihazlara bağımlılıkları bulunmamaktadır.
• Tüm satışlarını e-Belge ile belgelendirebilecekleri için kağıt belge bastırma ve bulundurma mecburiyetleri bulunmamaktadır.
• Mal teslimi veya hizmet ifasında bulunduklarında düzenleyecekleri elektronik belgeleri muhataplarına elektronik ortamda iletebileceklerdir.
• 2000 TL tutara kadar düzenleyecekleri e-Arşiv Faturalarla ilgili olarak nihai tüketicinin ad/soyad bilgilerinin yazılmasına gerek bulunmaksızın “Nihai Tüketici” profili ile belge düzenleyebileceklerdir.
VUK507 alt yapısına sahip OptikPOS kullanan optisyenlerin yazarkasa kullanma mecburiyetleri bulunmamaktadır.
